Comment aménager vos bureaux à TOULOUSE, LABEGE, BLAGNAC, BALMA et toute la périphérie Toulousaine conformément à certaines normes ?

Aujourd’hui à Toulouse, Labège, Blagnac, Balma ou sur toute la périphérie Toulousaine les entreprises prennent en compte la qualité de l’espace de travail de leurs équipes et la qualité de l’environnement de leur bâtiment de bureaux. Il faut savoir qu'aujourd’hui les jeunes générations, très attentives, le prenne en compte pour le choix d’un poste à pourvoir.

Voici quelques éléments pour vous permettre de trouver les bons bureaux situés aux bons endroits, que faut il prévoir ?

″Existe-t-il une surface de bureaux minimale pour le poste de travail d'un salarié ?
Non, le code du travail ne fixe aucune surface minimale.
Cependant, l'employeur doit prendre les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale de ses salariés.
L'espace de travail du salarié doit lui permettre une liberté de mouvement en hauteur et en surface suffisante.
Chaque salarié doit avoir un espace de travail confortable, adapté à son activité (bureau individuel, atelier ou espace de vente ouvert au public, par exemple).
L'employeur doit mettre en place des actions de prévention des risques professionnels liés aux contraintes physiques, aux rythmes de travail et aux environnements physiques agressifs. (Source « entreprendre.service public »). 

En matière d’aménagement de vos bureaux professionnels pour respecter les obligations en termes de sécurité et d’hygiène pour vos salariés, vous aurez toutes les réponses en vous référent à la norme AFNOR NF X35-102. Il n’y a certes pas d’obligation, mais vous obtiendrez des recommandations qui font autorité en matière de caractéristiques des locaux à usage de bureaux.

Voici certains choses à respecter selon la norme AFNOR NF X35-102 :

1- Invitation à prévoir une surface de bureaux de 10 m² par occupant dans un espace privé, voire 15 m² si l’activité est bruyante.

2 - Dans un espace de bureau collectif fermé, comme un open space il faut prévoir 15 m² par personne surtout si l’activité est bruyante, notamment pour les activités professionnelles du type centre d’appel.

3 - Il est préférable pour un grand bureau cloisonné de limiter le nombre à 5 personnes travaillant sur des missions communes ce qui favorise « l’esprit de groupe » pour un travail homogène.

4 - Il est vivement recommandé d’avoir entre 0,80 et 1,50 m de largeur de couloir qui dessert vos bureaux en fonction du nombre de personnes.

5 - Dans un local de bureaux il faut minimum 2 à 3 m² par personne assise pour une salle de réunion.

6 - Pour une surface de bureaux inférieure ou égale à 25 m² les locaux doivent présenter une longueur inférieure à 2 fois la largeur.

7 - Pour la superficie des espaces de bureaux supérieure à 25 m², la longueur doit être inférieure à 3 fois la largeur.

8 - Obligation de minimum 1 WC mixte, voire 1 WC femme + 1 WC homme dans le cadre de personnel F/H pour une société comptant au moins 10 personnes, aujourd'hui 1 WC PMR d‘environ 4 m² est presque obligatoire pour un grand nombre d'établissements.

9 - Il est utile voire presque indispensable de prévoir une douche.

La surface d’un bureau d’activité professionnel à Toulouse doit permettre à vos salariés une liberté de mouvement suffisante.
C’est en évidence une exigence figurant dans le texte de l’article R4214-22 du Code du travail.

Outre la surface globale des bureaux, la norme AFNOR NF X35-102 vous propose quelques recommandations pour l’aménagement de chaque poste de travail. Elle préconise une taille minimale de 9 à 10 m² par personne, identique à celle d’un logement.

Pour l’organisation d’un bureau, la norme AFNOR recommande, environ, ce type d’occupation de l’espace de travail :

• 0,64 m² pour le matériel informatique ;
• 1 m² pour le siège de bureau ;
• 0,8 m² pour le siège visiteur ;
• 0,6 m² pour l’armoire de rangement ;
• 0,6 m² pour le plan destiné aux documents prioritaires.

Comment adapter l'aménagement de vos bureaux en fonction des normes mais également de vos besoins spécifiques liés à votre activité.

Hé oui! N'oublions pas ces quelques points importants:

Chaque entreprise a ses propres besoins ! Les équipements et les machines varient en fonction de l’activité exercée. Cette occupation est variable selon les infrastructures nécessaires et la surface totale de vos locaux d’activité de bureaux. Il est donc difficile de définir une règle générale pour la surface idéale d’un bureau et de son aménagement..

1 – Analysez vos besoins et définissez votre stratégie en fonction de: la surface de bureaux utile, l’organisation de vos espaces de travail pour chaque poste : quelle conception d’espaces ? (Espaces bureaux ouverts, bureaux partagés, bureaux individuels, prévision d’une évolution éventuelle.).

2 –  Elaborez votre cahier des charges : accueil – open space – nombre de bureaux individuels ou partagés – espaces détentes – locaux techniques – salles de réunions – espaces communs – parkings – secteur géographique. Après l’aspect technique établissez votre budget – charges et fiscalité.

3 – Choisissez votre implantation géographique : proximité clients/fournisseurs, accessibilité pour vos employés: métro, bus, gare, axes routiers.

4 – Communiquez sur votre culture d’entreprise au travers de vos bureaux. Ce mode de communication est également très lié à votre lieu d’implantation. Votre local, son emplacement et son environnement véhicule vos valeurs d’entreprise, votre image. Là aussi les jeunes générations y sont sensibles

5 –  Anticipez vos besoins techniques : fibre, climatisation, éclairage, ascenseur, sécurité, normes PMR ou ERP. Entre autres sont concernés les centres de formation - les clubs de danse - les salles de jeux - les salles de conférences - les établissements de santé.

6 – Aménagez stratégiquement vos bureaux en fonction de votre activité, de vos besoins et des normes en vigueur.

Après avoir défini votre besoin concernant l’espace de vos futurs bureaux commerciaux ou administratifs, il vous reste à définir les paramètres extérieurs :  un point important est le périmètre géographique, son environnement professionnel, ses services environnants, ses dessertes, la proximité des axes routiers.
Pensez également au type de local d’activité de bureaux : est-ce un immeuble tertiaire de bureaux indépendant en étage ou rez-de-chaussée, quel espace extérieur, le nombre de parkings …

Pour un bureau du type local d’activité commerciale sur Toulouse, Blagnac, Colomiers, Balma, Labège et toute la périphérie Toulousaine, vous seul pouvez vraiment en définir les critères : pour une activité commerciale de proximité ou de destination l’emplacement est différent, l’environnement est donc un point important, la surface de vente, l’espace show-room, éventuellement la réserve de stockage, les équipements du local professionnel dont les normes en vigueur, les parkings…

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